1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

The Hinterhaus Art Studios GmbH
Straße der Pariser Kommune 37
10243 Berlin, Deutschland

Geschäftsstelle:
Kurfürstendamm 175/176
10707 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@thehinterhaus.de
Vertreten durch: Valeria Padovicz

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf Grundlage einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Hosting (Webflow)

Unsere Website wird bei Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Webflow technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Webflow wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle nicht notwendigen Cookies (z. B. Statistik) werden erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eingesetztes Consent-Tool: Finsweet Cookie Consent. Das Tool blockiert alle nicht notwendigen Skripte, bis Sie eingewilligt haben, und speichert Ihre Auswahl.

6. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die IP-Adressen werden von Google Analytics 4 standardmäßig nicht gespeichert bzw. nur gekürzt verarbeitet. Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen; diese erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der Standardvertragsklauseln. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bewerbungen für Residencies (Apply)

Über unsere Website können Sie sich für Residency-Programme bewerben. Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Portfolio, Lebenslauf) verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Auswahlverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Verwendetes Bewerbungs-/Formular-Tool: Webflow Forms

9. Newsletter (Mailchimp)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der Intuit Inc., 2700 Coast Ave, Mountain View, CA 94043, USA. Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink abbestellen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der Standardvertragsklauseln. Mit Mailchimp besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

10. Social Media (Instagram)

Wir unterhalten ein Profil auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Auf unserer Website befindet sich lediglich eine Verlinkung; es werden dabei keine Daten an Instagram übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken. Für die Datenverarbeitung auf Instagram selbst gilt die Datenschutzerklärung von Meta.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit „https://“ beginnt.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@thehinterhaus.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Privacy Policy (English)

The German version above is legally authoritative; the English text below is a convenience translation.

1. Controller

Controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR):

The Hinterhaus Art Studios GmbH
Straße der Pariser Kommune 37, 10243 Berlin, Germany
Office: Kurfürstendamm 175/176, 10707 Berlin, Germany

Email: info@thehinterhaus.de
Represented by: Valeria Padovicz

No data protection officer has been appointed, as there is no legal obligation to do so.

2. General information

We treat your personal data confidentially and in accordance with statutory data protection regulations and this privacy policy. The use of our website is generally possible without providing personal data. Where personal data is collected, this is always done on a legal basis pursuant to Art. 6 (1) GDPR.

3. Hosting (Webflow)

Our website is hosted by Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. When you visit the website, Webflow processes technically necessary data (see server log files). Processing is based on our legitimate interest in the secure and efficient provision of the website (Art. 6 (1) (f) GDPR). A data processing agreement (Art. 28 GDPR) has been concluded with Webflow. Data transfers to the USA are based on the EU Commission's Standard Contractual Clauses and/or the EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. Server log files

When you visit the website, information is automatically stored in server log files: browser type and version, operating system used, referrer URL, host name of the accessing computer, time of the server request, and IP address. This data is not merged with other data sources. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR.

5. Cookies and consent management

Our website uses cookies. Technically necessary cookies are set on the basis of Section 25 (2) TDDDG and Art. 6 (1) (f) GDPR. All non-essential cookies (e.g. statistics) are only set after your consent via our consent banner (Art. 6 (1) (a) GDPR, Section 25 (1) TDDDG). You can withdraw your consent at any time with effect for the future.

Consent tool in use: Finsweet Cookie Consent. The tool blocks all non-essential scripts until you have given consent and stores your selection.

6. Google Analytics 4

This website uses Google Analytics 4, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Analytics is only loaded after your consent via the consent banner (Art. 6 (1) (a) GDPR). Google Analytics 4 does not store IP addresses by default, or only processes them in truncated form. Data may be transferred to the USA; such transfers are based on the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or Standard Contractual Clauses. You can withdraw your consent at any time via the cookie settings.

7. Contact

If you contact us by email or via a contact form, your details will be stored for the purpose of processing the enquiry and in case of follow-up questions. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (initiation/performance of a contract) or Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in processing your enquiry). The data will be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose and no statutory retention obligations apply.

8. Residency applications (Apply)

You can apply for residency programs via our website. Data submitted as part of an application (e.g. name, contact details, portfolio, CV) is processed exclusively for the purpose of the selection process (Art. 6 (1) (b) GDPR). Application data will be deleted after the selection process is completed, at the latest after 6 months, unless you have consented to longer storage.

Application/form tool in use: Webflow Forms

9. Newsletter (Mailchimp)

We use Mailchimp, a service of Intuit Inc., 2700 Coast Ave, Mountain View, CA 94043, USA, to send our newsletter. Your email address and any further details are processed on the basis of your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). Registration uses a double opt-in procedure. You can unsubscribe from the newsletter at any time via the unsubscribe link. Data transfers to the USA are based on the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or Standard Contractual Clauses. A data processing agreement is in place with Mailchimp.

10. Social media (Instagram)

We maintain a profile on Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Our website only contains a link; no data is transferred to Instagram unless you click the link. Meta's privacy policy applies to data processing on Instagram itself.

11. SSL/TLS encryption

For security reasons, this website uses SSL/TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the lock symbol in the browser bar and by the address line beginning with “https://”.

12. Your rights

Within the scope of statutory provisions, you have the following rights: access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR), and objection to processing (Art. 21 GDPR). You may withdraw any consent given at any time with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR). To exercise your rights, simply send an email to info@thehinterhaus.de.

13. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for us is: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Germany, www.datenschutz-berlin.de.

14. Validity and amendment of this privacy policy

This privacy policy is currently valid, as of July 2026. It may become necessary to amend this privacy policy due to the further development of our website or changes in legal requirements.